幹事の飲み会当日5つの流れとスムーズに行うための注意点は?

幹事の当日の流れと注意点
B-SquAdのはゆま(@mshayuma)だっ!

忘年会、歓迎会、送別会などの幹事を任された方々、お疲れ様です。

手のかかる面倒な飲み会の準備も終わり、いよいよ当日、幹事はどんな動きをすれば良いのか?

幹事が式次第の流れを把握していないと、スムーズな飲み会にならず「間延び」してダラダラとしたつまらない時間となってしまいます。

僕と一緒に飲み会当日の幹事の流れを確認していきましょう。

スムーズな飲み会にするための手順と注意点を確認していいよなぁ!?

パグ幹事
き、緊張する件について!

はゆま
大丈夫だ、1つ1つ確認していこう!

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会場には30分前に1番乗りすること

幹事ですので、30分前には1番乗りで会場入りしましょう。

幹事には、席の把握、余興の準備、景品の準備等、前もってやるべきことが多いです。

パグ幹事
さて、幹事の会場入りだぁい!

はゆま
遅いぞパグ幹事!もうみんな席についてるぞ!!

こんなことでは幹事失格であります。

会費の回収と会計のタイミング

会費の回収は宴会の数日前にしておくことがベストですが、タイミング合わない場合は宴会開始前に回収しましょう。

回収時にはお釣りが発生することもあるので、小銭は多めに持っていくように。

会計は宴会の開始前か締めの挨拶15分前までに済ませてしまいしょう。

出席者の確認と開始時間きっかりにスタート

30分前に会場入りしたといってだらけているわけにはいきません。

出席者がきちんと会場入りしているか把握・確認しましょう。

人数を数えてチェックしてもいいですし、僕の場合は名簿を作って1人ずつチェックを行い管理しました。

はゆま
パグ幹事ぃ~!まだ来てない人は誰ー?

パグ幹事
えーっと・・・、えーっと、んー、んー?

誰が来てて誰が来てないか把握してないようでは幹事失格であります。

開始前に飲み物をオーダーをしておき、お店に迷惑がかからないように、全員揃ってなくても宴会を開始しましょう。

宴会中の幹事とはタイムキーパーでもある

幹事の準備編」という記事にも書いたように、幹事は事前に式次第を作成します。

アルコールが入ると人は時間をついつい忘れてしまうものですが、幹事がタイムキーパーの役割を担いつつ、式次第に沿ったスムーズな進行を心がけましょう。

時間を気にして進行しないと、後々のプログラムを駆け足で行わないといけなくなり世話しない宴会となってしまいます。

はゆま
パグ幹事!余興の開始予定時間が過ぎてるよ!

パグ幹事
え・・・?あんだって?(泥酔)

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送迎がある場合は全員を見送る

時間の都合上自力で帰ることができない人もいるため、前もって送迎バスや自家用車を手配している幹事さんも多いことでしょう。

全員が会場を後にし帰路についたか確認をしなければなりません。

送迎バスに乗るはずだった人が乗っていない、なんてことも飲み会あるあるです。

幹事にもかかわらず、いの一番に帰ってしまうことがないように。

はゆま
パグ幹事ぃー!〇〇さんが送迎バスに乗ってないみたいだよ!

パグ幹事
私はもう家にいる件について!

注意点は予定に反する人がいること

出席人数が多くなればなるほど、予定した流れに反する人が出てきます。

  • 遅刻してくる人
  • 会場がわからず道に迷う人
  • 〇時に余興をやるとアナウンスしても席に戻って来ない人
  • 送迎希望者のために車を手配しているのに、いつの間にか1人で帰ってしまう人
  • 飲み過ぎてトイレから出てこなくなる人

こんな腹立たしいことが起きてしまうのが宴会なので、広い心を持って対応しましょう。

予定に反したことが起きても、冷静に幹事(司会)の仕事を全うしてください。

まとめ

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緊張とプレッシャーを感じてしまう幹事の仕事ですが、幹事の仕事を全うすることで仕事の評価も上がることがあります。

逆に言えば、幹事の仕事をしっかり行えない人は普段の仕事もしっかり行えていない人が多いということです。

そう思われないように当日は流れに沿って幹事の仕事を頑張りましょう。

パグ幹事
終わるとなかなか達成感のあるものだよ!
ビジネスマンの飲み過ぎの救世主
男の青汁

次の記事へ・・・飲み会の幹事を任された時におさえたい7つのポイント【会費・挨拶】


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    おこがましいよね、ほしい物リストを公開する奴。

    本当に軽蔑するわ、ほしい物リストを公開する奴。。

    ほしい物リストなんてみっともないわ!

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    ABOUTこの記事をかいた人

    月間5万人が訪れるブログ「あすそと」 札幌在住36歳の会社員兼ブロガー。 10歳年下の奥さんとデグー(ネズミ)2匹と暮らしています。 19歳からブログを5年間続け就職と同時に卒業。 30代に入り副業でWEBライターを始める。 記事を書くことの楽しさを思い出し2017年に当ブログを立ち上げてブログ界にカムバック。 座右の銘は「人生とは暇つぶし」